1 ► 采购、谈判和合同管理

这项任务涉及确定公司支出并将其与最佳潜在供应商进行四配，与选定的供应商进行谈判，最后管理合同。

买方通常负责购买特定类型的商品，这些商品可以分为商品或服务类别。

例如：注塑件是购买商品的一个例子，垃极清除和安保是服务的例子。

其他购买者可能专门从事原材料，并负赏钢材、铜、包装用品等。无论商品或服务如何，高价商品都会涉及与供应商的广泛谈判。

 采购员通常会在负责整个组织的合同谈判的团队中工作 。

2 ► 市场分析与研究

市场分析涉及对供应环境的系统监控，以确保商品和服务的持续经济供应。

有效的市场分析计划使组织能够开发更准确的远程物料预侧，精确定位商品以进行价值外析，更好地评估供应商能力和成本结构。

尽管其中一些专门任务是个人购买者的责任，但越来越多的组织意识到拥有专门研究人员的好处。

 产品和物料计划的制订需要详细而准确的研究 。

3 ► 行政运营支持和后续行动

该过程包括支持采购或物科职能日常运作的活动。

加急员是这个小组的一部分，物料释放的准备和向供应商的转移也是操作支持过程的一部分。

可以简化或自动化许多可作为运营支持的任务,尤其是使用电子采购系统时，可在 一定程度上减少采购人员数量，简化采购程序。

4 ► 行政管理和数据管理

降低数据存储成本以及对移动技术和数据库的访问需要一个活跃的数据管理系统。通常，在中小型企业中，此数据存储在“云”中，而不是公司服务器中，因为它销除了购买服务器和IT支持的成本。从历史上看。该小组 负责制定采购人员应遵循的政策和程序，管理和维护采物信息系统和数据库，确定所需的人员配备水平，制订部门计划，为采购员组织培训和研讨会,以及开发评估采购绩效的衡量系统。