对于某些经常订购的产品或系列产品
采购部门可以制定总括订单
总括订单，即一份开放式的、有效期为一年的而且包括所有重复采购的产品或产品系列的订单。
总括订单减少了每次采购所需产品时下订单的程序。一旦买方与供应商订立了总括订单，产品的订购就只是固定的订单发放，因为买卖双方已经就采购合同条款达成协议。
有了总括订单，物料采购就成了买卖双方间的例行工作。
1、
基本上所有的公司都会与供应商订立总括订单。
事实上，总括订单一直都是改善采购流程效率和方便性的有效方法。
一般来说，买方在第一次采购或一次性采购中，会使明采购订单，采购方面的专家称之为现货购买。
对经常订购的生产型产品或定期供应产品的供应商来说，则适用于采用总括订单。
例如：维修用品分销商的一份步订单可能包括几百种产品。买房或卖方通过修改订单来反映新价格，新的数量折扣计划、增加或减少产品，这些做法都很常见。
2、
总括订单与普通订单在内容上大体相似，并且也同样会发送到收取订单副件的部门。
两者最大的区别在于交付日期和收货部门不同。
这两项信息在总括订单中一直都是公开的，因为对于不同的订单，这两项内容往往也会有所不同。
3、
在签订采购合同时，买卖双方会对某产品或产吕系列未来的需求情况进行估算，双方就合同条款达成一致，其中包标数量折扣、质量水平要求、交货前滞期问题，以及其他重要条作。
在合同有效期内，总括采购订单会一直有效。
合同期限通常为半年到一年，但也有例外。现在，越来越多的公司开始签订长期合同。
大多数买方享有随时取消总括订单的权利，尤其在供应商表现不好时。这需要签订一个“免责条款”，即当供应商总是提供低质量产品、延迟交货或存在其他表现不佳行为时，买方有终止合同的权利。
