采购订单有时也称为采购协议
通常在确定好供应商后开始起草采购的订单
采购订单通常包含大量有关政策的详细信息，它实际上是一份具有法律约束力的文件。
因此大多数采购订单都包含其必须遵守的标准法律条件的详细信息。
信息可能包括：物料数量（或服务数量）、物料规格的详都信息，质量要求，价格、交付日期，交付方式，交付地点，采购订单号，订单截止日期。
采购与供应链
订单范本
当买方以电子邮件形式发送出去时，供应商则会收到采购订单的原件和一份文件副本。
供应商在订单原件中签名并将其发送给买方，以证明供应商已收到采购订单并同意订单内容；
从法律的内容来讲，采购合的发出称为合同要约，而供应商的承诺构成了合同承诺。
要约和承诺是一项受法律约束的协议的两个关键构成要素。
采部门将订单副本（通过人工或电子方式）提交到会计部门(应付账款）、需求部门、接受部门和运输部门。
采购部门一般会保存几份该记录的复印件。
而对于为什么其他部门也可以获得采购订单和收入收据的相关信息
有如下原因解释：
► 会计部门通过了解采购订单，预测将来的应支付额，并且一旦所需物料到达，就要拨出与发票金额相匹配的款额；
► 采购订单为需求部门提供了订单号,以备记录；
► 如有人要询问需求情况，需求部门就可以参照采购单号；
► 接收部门在物料到达时可以参账订单记录进行核对，也可以通过典型的订单情况预测其将来的购进工作量；
► 运输部门可以了解公司购进需求，和承运人一起合理安排运输或利用公司车队确完物料交付日程；
► 采购部门可以通过采购订单副本跟踪和监控未结订单;
► 在买方公司确认收到订单并声明订单符合质量和数量要求之前，订单将会持续在各个部门间进行流通；
► 同时要注意到，采用电子采购系统和推行办公室”无纸化”已经逐渐成为执行这些流程的发展趋势，大多数主要的ERP系统，如Oracle、.SAP、Red Prairie 等都具备电子采购系统模块。
